【緊急】外部所有者様へのお願い・棟総会における委任状、もしくは賛否通知の提出につきまして

ご存知の通り当団地は棟別自主管理で棟運営がなされており、棟管理規約には棟総会を開催しなければならない旨が明記されております。
棟総会は棟運営における最大の意思決定機関です。
棟管理規約に則り、毎年4月以降にこの『棟総会開催』の案内が棟よりお手元に発送されます。

中には棟総会を開催しない棟がありますので、そういう棟に対し管理組合では、以下の理由で、棟総会を開催しなければならない旨を説明して棟総会開催を促しております。

【棟総会が重要な理由】
■棟総会の開催は棟管理規約に定められている
■棟長は区分所有法上の『管理者』にあたる
■滞納などによる訴訟提起等の法的対応を行う際、原告は管理者名(棟長名)となる為、棟長がきちんと棟規約に定められた手順に沿って決められたのか?などを証明する書
類の提出を所轄裁判所から必ず求められる

上記事由のように棟総会は大変重要です。

総会成立の為にも、総会委任状、もしくは賛否通知を必ずご提出下さい。